“Eindelijk wat tijd om mijn inbox uit te kuisen.” Het is zo’n zin die we elk jaar opnieuw horen zodra de zomer in zicht komt. Minder meetings, minder drukte — de zomer voelt voor velen als een mentale pauzeknop. En precies daarom is het het perfecte moment om eens stil te staan bij hoe je team werkt. Wat loopt vlot? Wat kan efficiënter? Wat kan simpeler?
Bij Insightful geloven we dat je geen grote hervormingen nodig hebt om werk beter te maken. Kleine ingrepen, bewust gekozen en getest in een rustiger moment, kunnen net het verschil maken. En laat de zomer daar nu net ideaal voor zijn.
Ontdek in deze blog hoe je hiermee aan de slag gaat en de zomer benut om je processen te optimaliseren!
1. Zet je overleg op dieet
Tijdens de zomer worden veel meetings automatisch geschrapt. En plots… lijkt niemand ze echt te missen. Gebruik dat moment om met een frisse blik naar je overlegstructuur te kijken.
- Wat is het doel van elk overleg?
- Wie zit erbij?
- Wat als de meetings in de helft van de tijd moeten gebeuren?
- Wat als je eens een async update probeert of een korte, staande check-in?
Test, evalueer, en neem enkel de meetings mee naar het najaar die écht bijdragen.
2. Waar zit jullie kennis verstopt?
In de mailbox van één collega? In losse docs? In iemands hoofd? Veel teams verliezen onnodig tijd doordat informatie versnipperd is.
Gebruik de zomer om te inventariseren:
- Wat is cruciaal om vlot te kunnen werken?
- En waar moet die info dan logisch beschikbaar zijn?
- Laat iedereen in het team bijdragen aan een kennis databank zodat alle nodige info steeds voorhanden is.
Een lichte, gedeelde kennisbasis maakt je team niet alleen efficiënter, maar ook minder kwetsbaar tijdens vakantieperiodes.
3. Retro met een ijsje erbij
Reflectie hoeft niet zwaar te zijn. Plan een zomerse retro met het team — desnoods op een bankje in de zon met een ijsje erbij — en stel drie simpele vragen:
- Wat liep goed de afgelopen maanden?
- Wat kan beter?
- Wat willen we meenemen naar het najaar?
Vaak komen daar verrassend waardevolle inzichten uit. En belangrijker: het zorgt voor betrokkenheid en eigenaarschap.
4. Halverwege = herkalibreren
Zomer betekent ook halfweg het jaar. Een ideaal moment om je doelen opnieuw tegen het licht te houden. Zijn jullie nog op koers? Zijn de prioriteiten nog scherp? Of is bijsturing nodig?
Met het OKR-principe (Objectives & Key Results) als kader breng je opnieuw focus aan. Geen ellenlange strategische oefening, maar wel duidelijkheid over wat ertoe doet — en wie waaraan bijdraagt. .
5. Automatiseer kleine frustraties
Gebruik de rust om eens te kijken: waar verliezen we tijd? Wat kan eenvoudiger? Denk aan repetitieve taken, manuele handelingen of ontbrekende sjablonen. Vaak zijn er simpele oplossingen die je werk een stuk aangenamer maken.
De zomer is perfect om te experimenteren met die verbeteringen — zonder dat je hele team er meteen mee moet werken.
Wat je nu doet, blijft plakken.
Of je nu één meeting afschaft of je hele doelensysteem herdenkt: wat je deze zomer aanpakt, vormt de basis voor het najaar. Documenteer wat je test en plan begin september een moment om te beslissen wat je structureel houdt. Zo maak je van een rustige zomer een slimme investering in de rest van het jaar.
Meer doen met minder ruis?
Wil je ondersteuning bij het optimaliseren van je processen, overleg of doelstellingen? Bij Insightful begeleiden we teams in heldere stappen, helemaal op maat van jullie realiteit. Laat ons weten waarmee jij deze zomer aan de slag wil.